值班制度
2016-06-16 00:00   审核人:

一、值班分类
   值班分为三个类型:
   1、公假值班。由党政办公室排出全体人员值班表,循环值班。
   2、寒暑假值班。由党政办公室排出值班表进行值班。
   3、特殊情况值班。抗风、防洪或其它特殊情况需要值班,由办公室领导根据学院的布置临时进行安排。

二、值班前的准备
   值班前党政办公室要提前安排有关值班的各项工作:
   1、根据公假或寒暑假值班表通知应值班人员。
   2、将值班室钥匙交与第一位值班人员。
   3、通知行政室将党委印章、办公室印章及印章使用登记簿放入值班室保险柜交与值班员保管。

三、值班人员职责
   1、接听电话,接收传真。重要电话要进行记录,并问明来电单位、来电人姓名。重要电话和传真要及时向领导汇报。
   2、签收机要文件来件并进行登记。通知收件部门领取。未能发出的要存入保险柜。如有急件要件应及时报知领导处理。
   3、对每天的报纸、信件进行分放。
   4、保管印章,对印章的使用进行登记。
   5、接待来访的领导和有关人员。
   6、打扫值班室的卫生。
   7、做好交接班的有关工作,包括钥匙、印章的交接,重要事项及未完成工作的交代等。
   8、其它与值班有关的事宜。如没法处理,要及时向领导请示。

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